Marcas - ¿Cómo crear una cuenta transportista?
¿Qué es una cuenta transportista?
¿Cómo configurar una cuenta transportista para mi marca?
Para configurar una cuenta transportista, hay que abrir el menú en el lado izquierdo donde encontraremos la opción de Configuración:
Dentro de esta pantalla, podremos buscar la cuenta a la que queremos asignar la cuenta transportista que estamos a punto de crear. Puede ser una Cuenta Individual, Cuenta Corporativa o una Marca:
Una vez que hayamos seleccionado la cuenta/marca, tendremos
la configuración de paqueterías. Aquí podemos configurar las paqueterías que queremos
mostrar en nuestras cotizaciones. Tenemos dos pestañas:
- Transportistas
- Mis cuentas transportistas
En la segunda pestaña, Mis cuentas transportistas, podemos crear nuevas cuentas para usar en vez de las cuentas de EnvíaYa.
De igual manera se puede Editar una cuenta de paquetería ya existente (click en EDITAR).
Al hacer click en Crear cuenta transportista, se nos abrirá
un pop up donde podremos ingresar todos los detalles de la cuenta. De inicio
podemos definir si es una cuenta EnviaYa o una Cuenta Propia.
- Una cuenta EnvíaYa son los acuerdos sobre
precios y servicios que tiene EnvíaYa con los diversos transportistas.
- Una Cuenta Propia es el acuerdo que el usuario
tiene con algún transportista. Si no se configura esta cuenta, se usarán las cuentas
de EnvíaYa.
General
En los siguientes campos, debemos definir el Nombre de la
cuenta (Alias), así como elegir al transportista :
También existe la opción de Activar la cuenta o desactivarla mediante el checkbox o de mantenerla como Cuenta de prueba.
Al seleccionar el Transportista, se nos pedirán las credenciales correspondientes (estas credenciales son diferentes para cada transportista):
Recolecciones
Aquí se puede definir el nivel de descuento a partir del
cual se van a ofrecer recolecciones así como establecer un monto mínimo a
partir del cual se dará la recolección.
Funciones
La siguiente pestaña es Funciones. Aquí podemos configurar cómo se comportará la cuenta transportista en cuanto a cotización, seguimiento, programación y recolección.
Tenemos que configurar los siguientes campos:
- Cotizar envíos
o Seleccionado por default, permite a la cuenta ser considerada para el proceso de cotización de un envío. Si se deja seleccionada, el usuario cotizará con esta cuenta.
- Programar envíos
o Seleccionado por default, permite a la cuenta ser considerada para el proceso de programación de un envío. Si se deja seleccionada, el usuario cotizará con esta cuenta.
o Importante, si Cotizar está habilitado y Programar no, el precio de la cotización será el de nuestra cuenta, pero el precio de programación (precio final) será el de la cuenta de EY correspondiente.
- Código de servicio
o En este punto se puede seleccionar el servicio del transportista para el que aplicará la cuenta.
- Seguimiento de envíos
o Permite a la cuenta hacer el seguimiento del envío una vez que ha sido recolectado.
- Programar recolecciones
o Permite programar recolecciones con esta cuenta.
- Sistema de medida
o Define las medidas que usará la cuenta. Estas pueden ser Kg/cm o lb/in.
- Peso mínimo
o Este es el peso mínimo aceptado por la cuenta. Si el peso del paquete está por debajo de este límite, la cuenta no será considerada.
- Peso máximo
o Este es el peso máximo aceptado por la cuenta. Si el peso del paquete está por encima de este límite, la cuenta no será considerada.
- Países de origen
o Nos permite establecer desde qué países podrán generarse los envíos.
- Países de destino
Nos permite establecer hacía qué países podrán generarse los envíos.
Configuración Avanzada
- Configuración de ubicación (coordenadas)
Este campo es muy importante. Define si es que tanto la dirección de origen como la de destino necesitan las coordenadas de localización. Esto se logra mediante el uso de Google maps, por lo que si se activa esta opción como Recomendada u Obligatoria, hay que asegurarse que también se cuenta con una API Key de Google maps.
- Moneda
Nos permite definir la moneda en la que manejaremos nuestros envíos.
- País de facturación
Nos permite definir el país en el que se realizará la facturación.
- Activar descuentos al público
Si esta opción esta activada, el descuento será mostrado tanto a usuarios ingresados en sus cuentas, como a todo el público general también.
- Aplicar descuentos en el cargo por combustible
Permite definir si se otorgarán descuentos en el concepto de Cargo por Combustible.
- Envíos Nacionales
Define si se permitirán envíos nacionales (México).
- Envíos de Importación
Define si se permitirán envíos internacionales (entrada de envíos)
- Envíos de exportación
Define si se permitirán envíos internacionales (salida de envíos)
- Envíos pueden ser cancelados
¿Cómo puedo usar mi cuenta transportista?
Al modificar en la pestaña de Cuentas Paqueterías, podemos
definir qué cuentas queremos usar en nuestra marca:
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