Envíos: Plantillas de envíos
Este artículo te explica la funcionalidad del módulo ubicado en el menú: Envíos > Plantillas > Envíos.
Las plantillas de envío te permiten agilizar la creación de etiquetas al reutilizar datos previamente configurados para envíos similares. Esto elimina la necesidad de completar los mismos detalles manualmente para cada nuevo envío, ahorrándote tiempo y esfuerzo.
Crear una nueva plantilla de envío
1. Haz clic en "Nueva plantilla" para comenzar la configuración.
2. Define el nombre de la plantilla.
3. Existen 4 acciones rápidas que puedes configurar, a continuación te explicaremos a detalle cada una de ellas:
- Llenar campos
- Cotizar envío
- Mostrar formas de pago
- Generar envío
Nota: No olvides que para poder configurar estas plantillas, debes previamente haber creado un empaque.
1. Llenar campos
- Configuración: Agrega un nombre para identificarla y selecciona el tipo de empaque. Opcionalmente, puedes habilitar opciones adicionales como asegurar el envío, solicitar factura o programar recolección, según tus necesidades.
- Funcionalidad: Con los datos previamente establecidos sobre el tipo de empaque, se llenará automáticamente la información correspondiente en el envío y de manera manual puedes agregar o modificar los datos del envío.
2. Cotizar envío
- Configuración: Agrega un nombre para identificarla y selecciona el tipo de empaque. Opcionalmente, puedes habilitar opciones adicionales como asegurar el envío, solicitar factura o programar recolección, según tus necesidades.
- Funcionalidad: Agregará automáticamente la información del envío y nos envía directamente a la página de cotización. Desde ahí, podrás seleccionar el servicio de paquetería que mejor se ajuste a tus necesidades.
3. Formas de pago
- Configuración: Agrega un nombre para identificarla y selecciona el tipo de empaque. Opcionalmente, puedes habilitar opciones adicionales como asegurar el envío, solicitar factura o programar recolección, según tus necesidades. Aquí deberás elegir una mensajería y servicio con el cual quieras se realice tu envío.
Nota: Es importante que ingreses al menos 2 opciones de mensajería, ya que si la opción 1 no tiene cobertura, tomará la opción 2 para crear tu guía.
- Funcionalidad: Seleccionará automáticamente la opción de transporte que seleccionemos previamente (Paquetería y servicio) y nos llevará directamente a la pantalla de seleccionar método de pago.
4. Generar envío
- Configuración: Agrega un nombre para identificarla y selecciona el tipo de empaque. Opcionalmente, puedes habilitar opciones adicionales como asegurar el envío, solicitar factura o programar recolección, según tus necesidades. Aquí deberás elegir una mensajería y servicio con el cual quieras se realice tu envío.
- Funcionalidad: Es la más rápida, cargará en automático toda la información del envío, la mensajería y servicio y realizará el pago (debes contar con saldo prepago) y te llevará directamente a la pantalla para descargar la guía de envío.
En la plataforma podrás ver el listado completo de plantillas que has configurado y encontrar rápidamente una específica utilizando la barra de búsqueda superior por nombre.
Editar o eliminar una plantilla
Si lo requieres, también tienes la opción de editar una plantilla de envío o eliminar de manera individual o masiva.
¡Listo, ahora ya conoces cómo puedes generar plantillas de envíos para ahorrar tiempo en cada nuevo envío que generes!
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