Para comenzar a configurar la conexión, primero accede a tu cuenta de Envía Ya, la cual debe estar previamente registrada. Configura un empaque para tus productos, y define la dirección de origen y facturación de tu tienda. Sigue estos pasos:
Empaque
Asegúrate de que la integración funcione correctamente configurando un empaque. Usa una caja estándar para tus envíos, midiendo y pesando el paquete. Accede al menú Envíos > Plantillas > Empaques y haz clic en 'Nuevo Empaque'. Si ya tienes empaques configurados, también puedes editarlos.
1. Define un nombre para tu empaque e ingresa las medidas y peso.
Importante: El peso del empaque debe ser menor a 1 Kilo.
2. Completa la información sobre el contenido y valor de tu envío (opcional). Es importante llenar los datos de la Carta Porte.
Nota: Si estás enviando diversos productos que no se pueden categorizar en un solo grupo, selecciona la opción predeterminada de 'Caja y Empaques'.
3. Configura reglas para tus empaques según peso, volumen, cantidad de artículos o categorías de productos. También puedes crear nuevas reglas personalizadas.
Dirección de origen
Define una dirección de origen para que el cotizador funcione correctamente en tu tienda.
1. Configúrala desde el menú Envíos > Libreta de direcciones > Direcciones.
2. Agrega una nueva dirección o edita una existente. En la configuración adicional, asegúrate de marcar las casillas 'Disponible para origen' y 'Usar por defecto para nuevos envíos y recolecciones'.
Dirección de Facturación
Define una dirección de facturación para tus envíos.
1. Configúrala desde el menú Facturación > Direcciones de Facturación.
2. Agrega una nueva dirección o edita una existente. Verifica que los datos ingresados coincidan exactamente con los de tu CIF para evitar errores en la generación de tus facturas. Es importante que toda la información esté correcta y actualizada para que no haya inconvenientes en el proceso de facturación. En 'Usado para facturas de', selecciona la cuenta a la que se la va a facturar.
Antes de integrar tu tienda, es fundamental revisar algunas configuraciones en tu tienda para asegurar un funcionamiento óptimo. Una de las configuraciones clave es establecer correctamente el peso y las dimensiones de tus productos en WooCommerce. Esto permitirá que el sistema de cotización pueda calcular de manera precisa las tarifas de envío según cada mensajería. A continuación, te mostramos cómo configurar el peso y las dimensiones de tus productos en WooCommerce:
1. En el menú de administración de WooCommerce, dirígete al apartado 'Productos'.
2. Haz clic en 'Añadir nuevo' para crear un producto o en los existentes da clic en 'Editar'.
3. Desplázate al apartado de 'Datos del producto' y selecciona la opción de 'Envío'. Ahí podrás ingresar las medidas y el peso del producto.
Es fundamental agregar esta información para que el cotizador de envío funcione correctamente. Una vez que hayas completado estas configuraciones, podrás proceder con la descarga e instalación del plugin para iniciar la integración.